UNIFIED PRIVACY & DATA TRUST POLICY / BİRLEŞİK GİZLİLİK VE VERİ GÜVENİ POLİTİKASI

Last Updated / Son Güncelleme: February 2026

Version: 1.1 / February 2026

Governing Entity: LIVE CELL GROUP LTD (UK)

INTEGRATION WITH MSA: This Privacy & Data Trust Policy forms an integral part of the Master Membership & Service Agreement (MSA). By subscribing to LegalTech Türkiye, you accept both documents as a unified legal framework.

MSA İLE ENTEGRASYON: Bu Gizlilik ve Veri Güveni Politikası, Ana Üyelik ve Hizmet Sözleşmesi'nin (MSA) ayrılmaz bir parçasıdır. LegalTech Türkiye'ye abone olarak, her iki dokümanı birleşik bir hukuki çerçeve olarak kabul edersiniz.

1. PRIVACY-FIRST PHILOSOPHY / GİZLİLİK ODAKLI FELSEFEMİZ

English:

LCA is built on "Independence." We do not treat your data as a commodity. We collect only what is necessary to maintain a high-quality community and strategic experience.

Türkçe:

LCA "Bağımsızlık" üzerine kuruludur. Verilerinizi bir ticari mal olarak görmüyoruz. Sadece yüksek kaliteli bir topluluk ve stratejik deneyim sürdürmek için gerekli olan verileri topluyoruz.

2. IDENTITY OF THE DATA CONTROLLER / VERİ SORUMLUSUNUN KİMLİĞİ

English: Your personal data is processed by LIVE CELL GROUP LTD (Company No: 16784412), Unit 501 Leroy House, 434-436 Essex Road, London, N1 3FY. Contact: info@livecellagency.com

Türkçe: Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Londra merkezli LIVE CELL GROUP LTD (Şirket No: 16784412) tarafından işlenmektedir. İletişim: info@livecellagency.com

3. DATA PROCESSING & INTERACTION DETAILS / VERİ İŞLEME VE ETKİLEŞİM DETAYLARI

A. General Data Processing & Infrastructure / Genel Veri İşleme ve Altyapı

B. Specific Transformation Interactions / Spesifik Etkileşim Detayları

English:

Structural ideas, workflow suggestions, or feedback shared within the community may be processed by LCA in a strictly anonymized (de-identified) format. This data is used solely for R&D purposes, such as training AI models or designing new digital tools to enhance the LTT ecosystem.

(Aggregate Data): Once data is fully anonymized and aggregated, it no longer constitutes Personal Identifiable Information (PII). LCA reserves the right to use, share, and retain such non-personal data indefinitely for research and ecosystem development.

AI Model Training (MSA Art. 7): LCA may use anonymized data to train internal AI systems. User data is NOT shared with external AI providers for training purposes.

Ghost Analytics & Member Behavior Tracking: English: Ghost, our membership platform, collects the following data about logged-in members:

- Registration source and date

- Page browsing behavior within the site

- Email open and click rates (newsletters/updates)

- Approximate location (country/city derived from IP, not stored)

- Last seen timestamp

This data is used to:

- Improve content relevance and member experience

- Measure newsletter effectiveness

- Understand member engagement patterns Legal basis: Legitimate interest (GDPR Art. 6(1)(f)). You may exercise your data rights (access, deletion, portability) by contacting info@livecellagency.com or via your member dashboard. Non-members are not tracked by Ghost Analytics.

Türkçe:

Topluluk içinde paylaşılan yapısal fikirler, iş akışı önerileri veya geri bildirimler; LCA tarafından kesinlikle anonimleştirilmiş (kimlikten arındırılmış) bir formatta işlenebilir. Bu veriler, sadece LTT ekosistemini geliştirmek adına AI modellerinin eğitimi veya yeni dijital araçların tasarlanması gibi Ar-Ge amaçları için kullanılır.

(Agrega Veri): Veriler tamamen anonimleştirilip birleştirildikten sonra artık Kişisel Veri (PII) teşkil etmez. LCA, bu kişisel olmayan verileri araştırma ve ekosistem geliştirme amacıyla süresiz olarak kullanma, paylaşma ve saklama hakkını saklı tutar.

AI Model Eğitimi (MSA Mad. 7): LCA, anonim verileri dahili AI sistemlerini eğitmek için kullanabilir. Kullanıcı verisi harici AI sağlayıcılarıyla eğitim amaçlı PAYLAŞILMAZ.

Ghost Analitik & Üye Davranış Takibi: Üyelik platformumuz Ghost, giriş yapmış üyeler hakkında şu verileri toplar:

- Kayıt kaynağı ve tarihi

- Site içi sayfa gezinme davranışı

- E-posta açılma ve tıklama oranları (bülten/güncellemeler)

- Yaklaşık konum (IP'den türetilen ülke/şehir, saklanmaz)

- Son görülme zamanı

Bu veriler şunlar için kullanılır:

- İçerik alaka düzeyini ve üye deneyimini iyileştirme

- Bülten etkinliğini ölçme

- Üye etkileşim kalıplarını anlama Yasal dayanak: Meşru menfaat (GDPR m.6(1)(f)). Veri haklarınızı (erişim, silme, taşınabilirlik) info@livecellagency.com'a veya üye paneliniz üzerinden kullanabilirsiniz. Üye olmayanlar Ghost Analytics tarafından izlenmez.

4. MINIMAL TRACKING & ANALYTICS / MİNİMAL TAKİP VE ANALİZ

English:

We avoid invasive tracking. We use Umami and Ghost’s internal tools for privacy-friendly analytics. We also use technical tools like Sentry solely to monitor site performance and fix errors; these are not used for behavioral profiling or advertising.

Türkçe:

İstilacı takipten kaçınıyoruz. Gizlilik dostu analizler için Umami ve Ghost’un yerleşik araçlarını kullanıyoruz. Ayrıca Sentry gibi teknik araçları sadece site performansını izlemek ve hataları düzeltmek için kullanıyoruz; bu araçlar profil çıkarma veya reklam amaçlı kullanılmaz.

5. INTERNATIONAL TRANSFER & CONSENT / ULUSLARARASI AKTARIM VE RIZA

English:

LCA is a UK entity utilizing global infrastructure (Stripe, Ghost, ClickUp, VPS). By using our services, you grant explicit consent for your data to be transferred and stored outside of your residence (including the UK, USA, and EU), acknowledging that data protection laws may vary across these jurisdictions.

Platform-Specific Data Locations / Platform Bazlı Veri Lokasyonları:

• Ghost (Membership): AWS Frankfurt, EU
• Stripe (Payments): Ireland, EU
• Wise (Financial): United Kingdom
• VPS/Coolify (Digital Tools): EU/Frankfurt
• ClickUp (CRM and Project Management): USA

All EU platforms comply with GDPR. UK/USA transfers use Standard Contractual Clauses (SCCs).

• Ghost (Üyelik): AWS Frankfurt, AB
• Stripe (Ödemeler): İrlanda, AB
• Wise (Finansal): İngiltere
• VPS/Coolify (Dijital Araçlar): AB/Frankfurt
• ClickUp (Kullanıcı İletişim Takibi ve Proje Yönetimi): ABD

AB platformları GDPR uyumludur. İngiltere/ABD aktarımları Standart Sözleşme Hükümleri (SCC) ile yapılır.

Türkçe:

LCA, küresel altyapı (Stripe, Ghost, ClickUp, VPS) kullanan bir İngiltere kuruluşudur. Hizmetlerimizi kullanarak, verilerinizin ikamet ettiğiniz ülke dışına (İngiltere, ABD ve AB dahil) aktarılmasına ve buralarda saklanmasına; veri koruma yasalarının bu bölgeler arasında farklılık gösterebileceğini bilerek açık rıza göstermiş sayılırsınız.

6. RETENTION PERIODS / VERİ SAKLAMA SÜRELERİ

English:

Personal data is kept while your subscription is active. Upon cancellation, personal identifiers are removed. However, transaction records and financial data are retained for 7 years to comply with UK and Turkish tax/legal requirements.

Retention Period Details / Saklama Süresi Detayları:

• Financial Records: 7 years (legal requirement)
• Video Recordings: 30 days → permanent deletion
• Anonymous Interactions: Indefinite (non-personal)
• Personal Identifiers: Until cancellation
• Session Notes: Anonymized within 30 days

• Finansal Kayıtlar: 7 yıl (yasal zorunluluk)
• Video Kayıtları: 30 gün → kalıcı silme
• Anonim Etkileşimler: Süresiz (kişisel olmayan)
• Kişisel Tanımlayıcılar: İptal ile silinir
• Seans Notları: 30 gün içinde anonimleşir

Türkçe:

Kişisel veriler aboneliğiniz süresince tutulur. İptal durumunda kimlik tanımlayıcılar silinir. Ancak, finansal kayıtlar ve işlem verileri, İngiltere ve Türkiye vergi/hukuk mevzuatına uyum amacıyla 7 yıl boyunca saklanır.

7. DATA RIGHTS & ADMINISTRATIVE COSTS / VERİ HAKLARI VE İDARİ MASRAFLAR

English:

• Data Subject Rights: In accordance with GDPR and KVKK (Article 11), you have the right to access, rectify, or request the deletion of your personal data. You may also request to know the third parties to whom your data has been transferred.
• Administrative Costs: While basic data access requests are provided free of charge, LCA reserves the right to charge a reasonable administrative fee for requests that are manifestly unfounded, excessive, repetitive, or require complex technical preparation, as permitted by applicable law.
• Communication: All formal data requests must be directed to info@livecellagency.com. In addition to email, users may exercise their rights by sending a written notice via notary or hand-delivery to our registered office, as required by local laws. Requests on behalf of 3rd parties require a notarized power of attorney.

Türkçe:

• İlgili Kişi Hakları: GDPR ve KVKK (Madde 11) uyarınca; verilerinize erişme, düzeltme veya silinmesini talep etme haklarına sahipsiniz. Ayrıca verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme hakkınız saklıdır.
• İdarî Masraflar: Temel veri erişim talepleri ücretsizdir; ancak LCA, mevzuatın izin verdiği ölçüde, açıkça dayanaktan yoksun, mükerrer, aşırı veya hazırlanması karmaşık teknik çalışma gerektiren talepler için makul bir idari masraf yansıtma hakkını saklı tutar.
• İletişim: Tüm resmi veri talepleri info@livecellagency.com adresine yönlendirilmelidir. E-postaya ek olarak kullanıcılar, yerel yasalar uyarınca haklarını noter vasıtasıyla veya kayıtlı ofisimize şahsen başvurarak da kullanabilirler. Üçüncü şahıslar adına yapılacak başvurularda noter tasdikli vekâletname sunulması zorunludur.

8. Veri Taşınabilirliği ve Veda Hakkı (Data Portability)

English:

Data Portability: In line with our value of "Independence," members have the right to request an export of their primary interaction data upon cancellation, subject to the technical limitations of the Ghost/LTT platform.

Türkçe:

Veri Taşınabilirliği: "Bağımsızlık" değerimiz uyarınca üyeler, üyelikleri sonlandığında Ghost/LTT platformunun teknik imkanları dahilinde kendi birincil etkileşim verilerini dışarı aktarma (export) ve talep etme hakkına sahiptir.

9. MARKETING & COMMERCIAL COMMUNICATIONS / PAZARLAMA VE TİCARİ İLETİLER

English:

Contractual Necessity & Value Delivery: LCA/LTT is a content-led ecosystem. The delivery of strategic newsletters, course updates, and community insights is fundamental to the membership experience. By subscribing, you acknowledge that these communications are a core component of the Service delivered under this Agreement (Legal Basis: Contractual Necessity / Law No. 6563). While you may manage your preferences, opting out of core communications will not terminate your membership; however, it will prevent the delivery of the primary membership benefits, as these are provided directly through our digital communication channels.

Türkçe:

Hizmet İfası ve Fayda Kapsamı: LCA/LTT içerik odaklı bir ekosistemdir. Stratejik bültenler, kurs güncellemeleri ve topluluk içgörüleri gibi hizmetlerin sunumu, üyelik deneyiminin temelini oluşturur. Üye, bu iletişimin Sözleşme kapsamında sunulan Hizmet'in ayrılmaz bir parçası olduğunu kabul eder (Hukuki Sebep: Sözleşmenin İfası / 6563 s. Kanun). Onayınızı geri çekmeniz üyeliğinizi doğrudan sonlandırmaz; ancak bülten, video içerik ve kurs duyuruları gibi ana ekosistem faydalarının size ulaştırılmasını teknik olarak engelleyecektir.

10. TECHNICAL CONNECTIVITY / TEKNİK BAĞLANTISALLIK

English:

For a detailed inventory of our privacy-friendly tech stack, cookie durations, and technical trackers (e.g., Umami, Sentry, Ghost), this policy must be read in conjunction with the [Block 4] Cookies & Technical Transparency Policy, which, along with the Community Code of Conduct (CoC) and Website Terms of Use, forms an integral part of our data trust commitment.

Türkçe:

Gizlilik dostu teknoloji altyapımızın, çerez sürelerinin ve teknik izleyicilerin (Örn: Umami, Sentry, Ghost) detaylı dökümü için işbu politika, veri güveni taahhüdümüzün ayrılmaz bir parçası olan Çerezler ve Teknik Şeffaflık Politikası ile birlikte okunmalıdır.

12. AMENDMENTS & UPDATES / GÜNCELLEMELER VE DEĞİŞİKLİKLER

English:

LCA reserves the right to update this agreement at any time to reflect legal requirements, service changes, or operational needs.

Notification:

- Material changes (pricing, liability, data processing): 30 days' advance notice via email

- Non-material changes (typos, clarifications): Effective immediately upon posting

The current version will always show the "Last Updated" date. Continued use after changes means acceptance. Previous versions available upon request at info@livecellagency.com.

Türkçe:

LCA, yasal gereklilikler, hizmet değişiklikleri veya operasyonel ihtiyaçlar doğrultusunda bu sözleşmeyi güncelleme hakkını saklı tutar.

Bildirim:

- Maddi değişiklikler (fiyat, sorumluluk, veri işleme): 30 gün önceden e-posta ile bildirim

- Maddi olmayan değişiklikler (yazım hataları): Yayınlandığında yürürlüğe girer

Güncel versiyon her zaman "Son Güncelleme" tarihini gösterir. Değişiklik sonrası kullanım devamı kabul anlamına gelir. Önceki versiyonlar talep üzerine info@livecellagency.com adresinden sağlanır.

13. GOVERNING LANGUAGE / GEÇERLİ DİL

English:

In case of discrepancy between the English and Turkish versions, the English version shall prevail.

Türkçe:

İngilizce ve Türkçe metinler arasında çelişki olması halinde İngilizce metin esas alınacaktır.